Topp 10 gratis online samarbetsprogramvara för 2021

0 Shares

Oavsett om du kör en fjärransluten arbetsyta eller arbetar som frilansare måste du arbeta med online-samarbetsverktyg nästan varje dag. Gratis online-insamlingsverktyg kan förbättra arbetsproduktiviteten genom att förenkla kommunikations- och samarbetsprocesser. Idag är mjukvarumarknaden full av olika funktionsrika online-samarbetsprogram, men vi kommer bara att prata om de bästa gratis som du borde använda 2021.

10 gratis online samarbetsprogramvara som du måste försöka 2021

För att hjälpa dig förbättra din arbetsproduktivitet har TechCommuters-teamet testat ett stort antal gratis samarbetsprogramvara online och listat de tio bästa alternativen för dig.

1. Slack

Capterra Betyg – 4.6 / 5

G2-betyg – 4,5 / 5

Kompatibilitet – macOS, iOS, Android, Linux och Windows

Antal användare – 10+ miljoner

Pris – Gratis upp till 10 medlemmar. Betald plan för $ 8 USD / månad

Slak

Slack är det högst rankade verktyget för teamsamarbete. Det kan hjälpa dig att samarbeta med hela ditt team (10 medlemmar i gratisversionen). Denna samarbetsprogramvara online innehåller många funktioner för att effektivisera dina dagliga arbetsflöden, till exempel delade kanaler, enkel integration, fästa objekt, sökning och mycket mer.

Funktioner

  • Med PIN-meddelandefunktionen kan användare markera viktiga länkar eller meddelanden i varje kanal för att snabbt få tillgång till information.
  • Det kan synkroniseras med andra appar som Google Drive och Dropbox Paper för att jämna arbetsflödet.
  • Den avancerade sökmodifieraren hjälper användare att söka i sina chattar, länkar eller dokument med ett klick.
  • Delade kanaler underlättar för dig att få kontakt med människor utanför din organisation.
  • Sidofältet kan anpassas enligt din bekvämlighet.

Fördelar

  • Det är enkelt för nya användare.
  • Slack kan integreras med många andra program.
  • Det är en bra lösning för små och stora företag.

Nackdelar

  • Det är svårt att organisera ett stort antal chattar.
  • Den fria versionen har begränsade funktioner.

2. Asana

Capterra Betyg – 4.4 / 5

G2-betyg – 4.3 / 5

Kompatibilitet – macOS, Android och Windows

Antal användare – 50 000 organisationer med miljontals enskilda användare

Pris – Gratis upp till 15 personer. Premiumplan kostar $ 13,49 / månad.

Om du letar efter högkvalitativ gratis samarbetsprogramvara online är Asana något för dig. Det är ett lättanvänt verktyg som du kan använda för att spåra ditt team, förbättra produktiviteten och uppmuntra till samarbete. Asana används av mer än 50 000 organisationer världen över, såsom Airbnb, The New York Times och många fler.

Asana

Funktioner

  • Anpassningsbar instrumentpanel enligt dina behov.
  • Enkel uppgiftstilldelning med en enskild uppgiftslista och deluppgiftsfunktioner.
  • Mobilappsstöd gör projektledning ännu mjukare.
  • Möjlighet att skapa anpassade kalendrar för att hålla ditt lag på rätt spår.
  • Integration med alla ledande program.

Fördelar

  • Den fria versionen är mycket användbar.
  • Asana är enkelt att förstå och lätt att använda.
  • Den kan integreras med över 170 program.

Nackdelar

  • Anpassat stöd är inte bra.
  • Begränsade funktioner för gratisanvändare.

3. Microsoft Teams

Capterra Betyg – 4.4 / 5

G2-betyg – 4,2 / 5

Kompatibilitet – 32- och 64-bitarsversioner av Windows (8.1 eller senare), macOS, iOS, Android och Linux.

Antal användare – 500 000+ organisationer

Pris – Gratis version. Betalda planer börjar vid $ 5 / månad.

Det är en chattbaserad Office 365-lösning byggd kring Office 365-grupper och diagrammet. Det är ett av de bästa gratis online samarbetsverktygen för 2021 eftersom det erbjuder otrolig hantering, efterlevnad, säkerhet och flexibilitet för att utöka funktioner. Med Microsoft Toolkit-integration kan detta verktyg göra ditt arbetsflöde smidigt.

Microsoft Teams

Funktioner

  • Org-teamet låter alla ansluta via en enda plattform.
  • Microsofts uppslukande läsare hjälper studenter och funktionshindrade att enkelt höra och översätta meddelanden.
  • Den har en dedikerad whiteboard som låter team skissa eller skriva koder tillsammans.
  • Meddelandefunktionen som Skype är nu också tillgänglig med Microsoft Teams.

Fördelar

  • Öka produktiviteten och förbättra kommunikationen.
  • Stora team kan hålla alla i kretsen och förbättra insynen i arbetet.
  • Flerspråkigt stöd.

Nackdelar

  • Den svåra övergången från Outlook.
  • Filstrukturen är förvirrande.

4. Vrid

Capterra Betyg – 4.3 / 5

Getapp Betyg – 4.3 / 5

Kompatibilitet – macOS, iOS, Android och Windows

Antal användare – 5 miljoner

Pris – Gratis. Betald version för $ 5 / månad

Twist är en programvara för kommunikation och online-samarbete för moderna team för att anpassa sitt arbete. Teambuilding-verktyg som e-post och gruppchattar hjälper till att organisera och förbättra funktionaliteten hos fjärrteam. Det erbjuder en centraliserad instrumentpanel för att dela idéer och fullborda projekt utan problem.

Vrida

Funktioner

  • Samtalstrådar säkerställer ett smidigt flöde av chattar.
  • Twist minskar buller genom att låta dig bara skicka meddelanden till rätt personer.
  • Du kan ta ledigt för att slappna av när som helst.
  • Online- och offlineindikatorer tar trycket att hålla kontakten hela dagen.

Fördelar

  • Låt dig meddela utvalda personer.
  • Mer fokuserade samtal.

Nackdelar

  • Färre integrationer.
  • Inte lätt att förstå.

5. Zoho Cliq

Capterra Betyg – 4.6 / 5

G2-betyg – 4.3 / 5

Kompatibilitet – macOS, iOS, Android, Linux och Windows

Antal användare – 13 miljoner

Pris – Gratis upp till 100 medlemmar. Betald version för $ 3 / månad.

Zoho Cliq ombildas i september 2017 för att möta moderna affärsbehov. Online-samarbetsverktyget är utrustat med olika funktioner för att ansluta dina team – enkel delning, snabb chatt och effektiv video- och röstkommunikation.

Zoho Cliq

Funktioner

  • Gaffelfunktionen hjälper till att isolera inlägg från trådarna och ta konversationer privat.
  • Från chattrummet kan ljud- och videosamtal spelas in för framtida preferenser.
  • Det ger stöd för flera protokoll med olika Zoho-familjer och andra program.
  • Enkel dra och släpp-delning låter dig dela filer från chattfönstret.

Fördelar

  • Imponerande UX.
  • Bra kundsupport.
  • Fantastisk videosamtalskvalitet.

Nackdelar

  • Förvirring mellan grupper och kanaler.
  • Meddelanden kan inte raderas eller ändras.

6. Trello

Capterra Betyg – 4.5 / 5

G2-betyg – 4,4 / 5

Kompatibilitet – macOS, iOS, Android och Windows

Antal användare – 50 miljoner

Pris – Kärnfunktionerna är gratis. Trello Business Class för $ 1750 / år.

Trello är den smartaste online-samarbetsprogramvaran med ett speciellt kort- och kortsystem du bör prova 2021. De separata korten kan skapas för varje projekt med flera kort för varje uppgift. Denna app har förenklat arbetet med att tilldela och hantera processen bland stora team. Snabb anmälan och realtidsdiskussion, som många effektiva projekthanteringsfunktioner, erbjuds av Trello.

Trello

Funktioner

  • Det är enkelt att organisera ditt projekt med flera etiketter, taggar och kommentarer.
  • Automatiska e-postaviseringar håller alltid teammedlemmarna uppdaterade.
  • Filer kan enkelt delas via kort.
  • Aktivitetsloggar ser till att hålla ditt lag på rätt spår.
  • Trello kan fungera bra med lokala enheter, Dropbox, Google Drive, Box och andra program.

Fördelar

  • Hjälper till att fördela arbetsbördan jämnt.
  • Användbar för planering av vetenskapliga projekt.
  • Uppgiftshantering i realtid.

Nackdelar

  • Board anpassning behöver förbättras.
  • Gränssnittet för mobilappar är inte särskilt bra.

7. Zooma

Capterra Betyg – 4.6 / 5

G2-betyg – 4,5 / 5

Kompatibilitet – macOS, iOS, Android, Linux och Windows

Antal användare – 300 miljoner

Pris – Gratis upp till 100 medlemmar. Andra planer börjar från $ 1200 / år.

Zoom är det mest omtalade videomöte- och samarbetsverktyget. App Store har förklarat Zoom – årets app och Fox sa – de har aldrig sett en online-samarbetsprogramvara som den tidigare. Med den dynamiska ljud- och videokommunikationsplattformen har den otrolig skärmdelning och andra samarbetsfunktioner.

zoom

Funktioner

  • Enkel användning med WebRTC-teknik.
  • Inbyggda skärmdelningsverktyg.
  • Möten kan planeras i förväg med 100 deltagare i en gratis plan.
  • SSL-säkerhet gör det till en mycket säker samarbetsapp.
  • Anteckningar kan delas under mötena.

Fördelar

  • Det är sömlöst att använda.
  • Den kan användas när som helst och var som helst.

Nackdelar

  • Zoom har vissa säkerhetsproblem.
  • Softphone fungerar inte med skärmdelning.

8. Flock

Capterra Betyg – 4.6 / 5

G2-betyg – 4,4 / 5

Kompatibilitet – macOS, Windows och Linux

Antal användare – 6-7 miljoner

Pris – Gratis. Betalad kostar $ 4,50 per månad.

Flock

Det är ett av de kraftfulla chattbaserade gratis online-samarbetsverktygen. Flock kan ansluta hela din organisation med en knapptryckning. Den har en privat kanal för teamdiskussioner och markerar viktiga meddelanden för referenser. Flock är mer än ett kommunikationsverktyg – det är en komplett samarbetslösning för att förbättra din affärsproduktivitet.

Funktioner

  • Inbyggda verktyg kan hjälpa till att hantera och driva smidiga diskussioner bland dina teammedlemmar.
  • Delade uppgifter kan användas för att brainstorma idéer om nya produkter.
  • Flock kan integreras med mer än 60 appar.
  • Med hjälp av Flock API har du friheten att bygga din egen app och integrera den.

Fördelar

  • Stor intern kommunikation.
  • Bra integrationsflexibilitet.

Nackdelar

  • Assistance är inte särskilt snabbt.
  • Flera meddelanden kan inte skickas tillsammans.

9. Rocket.Chat

Capterra Betyg – 4.3 / 5

G2-betyg – 3,8 / 5

Kompatibilitet – Windows, macOS och Linux

Antal användare –

Pris – Gratis. Betalas för $ 4 / per person / månad.

Rocket.Chat är en perfekt programvara för kommunikation och online-samarbete med enkel växling mellan ljud- / videokonferenser, direktchattar och många andra funktioner. Det är ett enkelt verktyg för att ansluta ditt team och uppnå dina affärsmål.

Raket. Chatt

Funktioner

  • Kanaler och privata grupper för att fritt interagera med ditt team.
  • Realtids- eller asynkron lagchatt gör idédelning snabbt.
  • Det är programvara med öppen källkod, så den kan utökas enligt dina behov.

Fördelar

  • Lätt att anpassa och distribuera.
  • Livechatt-widgets är fantastiska.

Nackdelar

  • Åtkomst och registrering är svårt.
  • iOS-kompatibilitet är lite knäpp.

10. Klicka på Upp

Capterra Betyg – 4.7 / 5

G2-betyg – 4,7 / 5

Kompatibilitet – macOS, iOS, Android, Linux och Windows

Antal användare – N / D

Pris – Gratis upp till 500 MB. Betald version börjar från $ 5 / månad.

Klicka på Upp

ClickUp har nyligen samlat in 100 miljoner i serie B-finansiering för att skapa världens främsta produktivitetsprogramvara. Den är fylld med olika samarbetsfunktioner som uppgiftshantering, uppgiftshantering, tidshantering och mycket mer.

Funktioner

  • Anpassade statyer, flera deltagare, checklistmallar möjliggör smidig processhantering.
  • Återkommande uppgiftshantering förbättrar lagets effektivitet.
  • Anpassa sidofält enligt dina behov.
  • Multitask-verktygsfältet hjälper till att mikr hantera dina flera projekt.

Fördelar

  • Den fria versionen är mycket kapabel.
  • Det är bra för växande företag.

Nackdelar

  • Det är ganska komplicerat för nya användare.

Välj bara ditt samarbetsverktyg

På marknaden finns olika typer av samarbetsprogramvara online med olika funktioner. Så du bör analysera alla olika programvarufunktioner innan du väljer den som passar bäst för din organisation 2021. Om du hittar någon bra lösning bland våra förslag, meddela oss.

0 Shares