Tips om hur man köper det bästa kassasystemet och handelstjänsterna

0 Shares

Termen POS används också vanligtvis för att beskriva den programvara som gör det möjligt för handlare att gå in, bearbeta och hantera kreditkortstransaktioner med hjälp av POS-enheter (t.ex. kassaregister). Handlare som accepterar betalkort vänder sig alltmer till kreditkortsterminaler för att sänka kostnaden för sina företag. Det finns många anledningar till varför du kanske vill köpa ett kassasystem och handelstjänster. Men för att avgöra vilken som bäst passar dina behov finns det några saker du bör tänka på.

1. Hur POS förhåller sig till Merchant Services

För att hitta det optimala inköpssystemet för dig själv måste du först förstå vad säljtjänster är och hur POS förhåller sig till dem. Handeltjänster är en kategori av kreditkortsbehandlingstjänster som gör det möjligt för företagare att acceptera och behandla elektroniska betalningar för sina produkter och tjänster.

De kan tillhandahållas av banker, processorer eller oberoende agenter. Kreditkortstransaktioner kan placeras manuellt genom att ange all nödvändig information eller automatiskt via ett kassasystem. Olika system erbjuder olika betalningsegenskaper, men det är viktigt att komma ihåg att klöverbetalningsfunktionerna har haft större inverkan på handelstjänster än de flesta andra. Detta beror på flera anledningar, de två främsta är att det har First Data ekonomiskt stöd, liksom det faktum att andra återförsäljare kan erbjuda sin programvara och hårdvara.

Den största skillnaden mellan ett manuellt och ett elektroniskt kassasystem är den hastighet som transaktionerna behandlas med. Manuella system kräver mer mänsklig interaktion än elektroniska. En annan stor skillnad är röran som manuella system kan orsaka, eftersom de måste lagras någonstans tills alla transaktioner har bearbetats. Ett elektroniskt kassasystem innebär att allt lagras digitalt på en dator, vilket gör det lättare att spåra och spåra allt med hjälp av programvaran.

2. Vad ska du leta efter i POS -hårdvara

POS -hårdvara består av all utrustning som används på en kassastation. Vanliga komponenter inkluderar streckkodsläsare, skrivare, kreditkortsterminaler, tangentbord och pekskärmar. Alla dessa objekt är anslutna till en eller flera datorer som kör programvara för behandling av transaktioner och övervakning av systemets status.

Handeltjänster i kombination med kassasystem hjälper också företag att hantera sitt kassaflöde mer effektivt. Om ditt företag hanterar mycket pengar måste du se till att ditt kassasystem kan köra transaktioner antingen manuellt eller elektroniskt. Om kreditkort är det enda betalningsmedlet, se till att det system du överväger har kapacitet att ta kreditkort. Det bästa sättet att avgöra vilket kassasystem som passar ditt företag bäst är att titta på alla dess funktioner och bestämma hur några av dem kan vara användbara för just ditt företags behov.

Eftersom det finns så många olika typer av POS -hårdvara är det viktigt att titta på vad var och en kan erbjuda potentiella kunder som kan använda dem. Glöm inte att undersöka vilken typ av support POS -hårdvaruföretaget tillhandahåller för ditt nya system.

3. Alternativ för POS -programvara

POS-programvara kan delas in i tre olika typer: transaktionsbehandlingsprogram, hanteringsprogram och back-office-integration. Dessa typer av programvara kan köpas som ett paket, eller som separata alternativ.

Transaktionsbehandlingsprogramvara består av all kod som används för att mata in transaktioner i en databas som lagrar informationen för senare analys. Denna programvara är nödvändig om du använder ett POS-system som körs på en enda dator eller ett som körs på flera datorer men inte har någon backend-server för att behandla transaktionerna.

Hanteringsprogramvara ger mer ingående rapporter om vad ditt företag behöver, till exempel detaljerad lagerkontroll, arbetskostnader och till och med underrättelserapporter för din försäljning. Hanteringsprogram kan användas i samband med transaktionsbehandling, men det är också ett effektivt verktyg i kombination med back-office-integration. När den kombineras på detta sätt kommer all finansiell information som genereras av ditt företag att flöda direkt till hanteringsprogramvara som lagrar data, så att den kan nås vid behov.

Med back-office-integration kan du kombinera all data som samlats in från ditt kassasystem och hanteringsprogram, så att den kan analyseras. Denna integration kommer bland annat, till exempel bokförings- och lagerstyrningssystem, att ge cheferna en fullständig bild av vad som händer vid ett givet tillfälle inom deras verksamhet.

4. Prispunkt

Det finns många olika typer av system på marknaden som har ett brett spektrum av priser kopplade till dem. Därför bör du alltid sikta på att köpa ett kassasystem och handelstjänster som passar din budget samtidigt som du erbjuder de funktioner du behöver.

Ofta kommer det att finnas olika betalningsplaner tillgängliga inom samma företag. De tillgängliga funktionerna varierar beroende på hur mycket du är villig att spendera. Det var därför de tidigare stegen var viktiga. För att avgöra vilken plan som fungerar för dig måste du veta vilka funktioner som hjälper ditt företag mest.

Kundtjänst är alltid viktigt när man handlar POS -system och handelstjänster. Det är dock särskilt viktigt på den här arenan eftersom det vanligtvis finns avgifter i samband med användning av POS -system som inte faktureras via andra verktyg. Om du till exempel inte har ett minimikontosaldo i slutet av månaden kan dina kreditkortsavgifter vara relativt höga. I dessa fall måste du se till att kundtjänsten har ett antal sätt att kontakta dem under hela dagen om du stöter på några problem.

5. Underhåll och säkerhet

Kassasystem används för att hantera transaktioner som är varje företags ekonomiska hjärta. Därför är det mycket viktigt att ditt kassasystem ständigt övervakas, så att det kan repareras om det går sönder. Det är också nödvändigt att investera i säkerhetsprotokoll som övervakar ditt system för ovanlig aktivitet. Om det finns några överträdelser ska de omedelbart rapporteras av programvaruföretaget POS så att deras kunder kan vidta lämpliga åtgärder för att skydda sig mot identitetsstöld eller annan ekonomisk förlust.

Att hitta ett kassasystem som erbjuder avancerade bedrägerihanteringsfunktioner är oerhört viktigt för alla företag. Det är viktigt att välja rätt typ av tjänster eftersom de kommer att skydda dig mot vanliga former av kreditkortsstölder som nummerskumning, transaktionsdelning och olika återbetalningssystem. Ett typiskt exempel är en magnetremsa på baksidan av ditt kreditkort som innehåller all din personliga information.

Alla kassasystem som erbjuder avancerade bedrägerihanteringsfunktioner kommer att kryptera denna information så att den inte kan läsas av någon som försöker fånga upp den via en trådlös anslutning eller någon annan metod.

6. Kundupplevelse

Det är viktigt att välja ett kassasystem som förbättrar din kundupplevelse. Detta kommer i allmänhet i form av högkvalitativa skrivare eftersom bra utrustning förbättrar din företags varumärkesimage. Det minskar också stilleståndstiden, vilket är önskvärt för alla företagare eller företagsledare. POS -systemets hastighet är också viktig. Om kunderna måste vänta för länge för att en transaktion ska behandlas kommer de att bli frustrerade och mer än troligt välja ett annat företag nästa gång.

7. Lätt att använda

Det bästa kassasystemet är ett som har en enkel layout som är lätt att förstå. Det sista du behöver är ett kassasystem som kräver omfattande utbildning eller manualer för att lära dig hur det fungerar. Detta kommer bara att slösa värdefull tid och resurser i början av ett nytt systems livscykel, vilket kan orsaka långsiktiga problem för ditt företag såväl som för de anställda som har utbildats i det.

Du bör se till att välja ett kassasystem som är mycket intuitivt. De ska verka som en förlängning av ditt företag själv, snarare än någon sorts separat maskin som måste drivas av en extern byrå för att slutföra transaktioner. Det är viktigt att de anställda känner att de är en del av företaget när de arbetar med någon IT-baserad utrustning.

Det är inte alltid lätt att veta vilken som erbjuder bäst UI/UX. Du bör be om input från dina anställda. Alternativt kan du alltid titta på online -recensioner på detaljhandelswebbplatser eller till och med POS -systemets webbplats själv. Det finns vanligtvis många exempel tillgängliga online för människor att se om de kan få en känsla för hur enkelt det är att använda.

8. Flexibilitet

POS -system finns i många olika former och kan variera mycket beroende på hur mycket programvarufunktionalitet du behöver för ditt företag. Ett högkvalitativt kassasystem och handelstjänster kan göra en enorm skillnad i den övergripande uppfattningen av ditt företag och kan vara avgörande för att hjälpa ditt företag att växa. Innan du väljer ett företag eller system är det viktigt att förstå vilka faktorer som är viktigast för dig så att du kan hitta ett kassasystem som uppfyller dessa behov.

Ett modulärt POS -system erbjuder den bästa flexibiliteten eftersom varje köp levereras med all utrustning som krävs för att använda systemet korrekt. Detta möjliggör enkel expansion utan att behöva oroa dig för kompatibilitetsproblem vid något tillfälle.

POS -system finns i många olika former och kan variera mycket beroende på hur mycket programvarufunktionalitet du behöver för ditt företag. Ett högkvalitativt kassasystem och handelstjänster kan göra en enorm skillnad i den övergripande uppfattningen av ditt företag och kan vara avgörande för att hjälpa ditt företag att växa. Innan du väljer ett företag eller system är det viktigt att förstå vilka faktorer som är viktigast för dig så att du kan hitta ett kassasystem som uppfyller dessa behov.

Tack för att du läste techowns.com.

0 Shares