KashFlow redovisningstjänstgranskning

0 Shares

KashFlow, som nu ingår i IRIS Software -gruppen, går i takt med tiden och har nyligen tillkännagett lanseringen av en ny VAT -instrumentpanel. Som är fallet med många paket för redovisningsprogram som är riktade till den brittiska marknaden, är det viktigt att följa regeringens Making Tax Digital (MTD) vision, som nu håller på att bli verklighet. Så KashFlows programuppdatering är verkligen aktuell. Som alltid är KashFlow fortfarande stolta över att hålla saker enkla och det är goda nyheter när du hanterar dina konton och allt som är skatterelaterat.

Denna molnbaserade mjukvarulösning kan användas var som helst och när som helst, så länge du kan ansluta. Lanserades 2005 fokuserar sin online redovisningsprogramvara på småföretagare och är nu en del av IRIS -programvaran. Idag kommer KashFlow beväpnad med en komplett uppsättning verktyg, som inte bara kan låta dig hantera dina bokföringsuppgifter, utan kan också användas för att ta på dig löne- och HR -uppgifter. Det finns mycket inuti KashFlow, men mot det kan du befinna dig lite överväldigad av den skrymmande funktionsuppsättningen.

    Kashflow Kashflow prenumerationsalternativ:

  • 1 månaders plan – $ 9 per månad ($ 9 totalkostnad)

Andra paket inom detta programvaruområde inkluderar QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo och Zoho Books.

KashFlow har för närvarande tre olika prissättningsnivåer

Prissättning

För närvarande är KashFlow tillgängligt i tre olika paketvarianter som har fördelen av inget årskontrakt och det är möjligt att avbryta när som helst också. Startpaketet kostar 8 £ i månaden plus moms och vänder sig till enskilda näringsidkare, entreprenörer och småföretag. Du kan skicka obegränsade offerter och 10 fakturor, tillsammans med att stämma av 25 banktransaktioner. Även om det bara är ett enda användarkonto fungerar det med bankflöden, har en mobilapp tillsammans med en anpassningsbar instrumentpanel.

Affärsutgåvan är £ 16,50 per månad plus moms och riktar sig till växande företag och aktiebolag. Detta har fördelen av att tillåta obegränsade offerter och fakturor, plus att du kan stämma av obegränsade banktransaktioner. Det är fleranvändare och låter dig hantera och skicka momsdeklarationer online.

Slutligen har KashFlow sitt affärs- och lönepaket, som kostar £ 22,50 per månad plus moms, som har alla de ovannämnda funktionerna tillsammans med extra lönefunktion. I skrivande stund hade KashFlow också mer konkurrenskraftiga priser baserade på en årlig betalningsplan, snarare än de månadskostnader som visas ovan. Om du är nöjd med det kan det ge besparingar.

Du kan utforska tjänsten via en gratis KashFlow -provperiod

Funktioner

KashFlow riktar sig främst till användare i Storbritannien, och som ett resultat kommer det massor av funktioner riktade specifikt till småföretagare med moms att hantera som en del av sina skyldigheter. Nyligen uppenbara förbättringar inkluderar färgkodningen för att markera statusen för olika momsdeklarationer och det finns också bättre navigering. Detta är mest anmärkningsvärt tack vare den nya moms -instrumentpanelen, men någon annanstans gör förloppsindikatorn att hålla reda på var du är mycket lättare.

Dessutom kommer KashFlow också med en rad verktyg som kan hantera utgifter, kontakthantering, förvaltning av anläggningstillgångar samt att kunna administrera löner och HR. De två senare funktionerna kan integreras med KashFlows moduluppsättning, vilket gör det till ett mycket mångsidigt paket.

Centralt i ditt arbetsflöde är instrumentpanelen och det stödjande menysystemet, som verkar innehålla nästan allt du någonsin kan behöva under ett visst verksamhetsår. Tillsammans med den nya moms -instrumentpanelen finns ytterligare ett nytt tillägg till KashFlow -funktionslistan, en som låter dig integrera dina Square -betalningar i systemet. KashFlow säger att du för närvarande får dina första £ 1000 av korttransaktioner och en Square Reader gratis.

KashFlow kan navigeras med ett centralt instrumentpanelområde

Prestanda

KashFlow har många funktioner inbyggda i den, särskilt nu när moms -instrumentpanelen har lagts till. Med den här funktionen kan företag enkelt se och separera alla sina MTD-momsdeklarationer från icke-MTD-klienter. Det är en stor praktisk touch, men det finns också möjlighet att skicka in flera momsdeklarationer samtidigt. Dessa är bra verktyg för att underlätta prestanda.

Även om mjukvarutjänstens molnbaserade karaktär är imponerande tenderar det dock att hämmas av en mindre än intuitiv design. Den ganska klumpiga navigeringen tenderar att bromsa framstegen, liksom behovet av att bekanta sig med alla de olika sektionerna. Saker förbättras när du blir mer bekant med dess många olika nivåer men KashFlow tenderar att se mer lovande ut än det faktiskt är under användning.

KashFlow -gränssnittet kräver tid för att helt ta tag i det

Enkel användning

Den senaste inkarnationen av KashFlow visar många förbättringar som hjälper till med användarvänligheten, särskilt med liknande mervärdesskärm och dess förmåga att skicka klienter korrespondens när en deklaration har lämnats in för deras räkning. Detta är en bra tidsbesparare även för erfarna proffs.

Med detta sagt, även om KashFlow inte bör skjuta upp användare som är mindre bekanta med hur bokföringsprogram och tjänster fungerar, tenderar det att ta ett tag att bli bekant med gränssnittets många olika ansikten. Vi fann att det är mycket meningsfullt att ta en rundtur i kunskapsbasen när det gäller att bekanta sig med funktioner.

Men kunskapsbasen i sig är ganska läsvärd, vilket innebär att det tar tid att bli bekant med alla funktioner i KashFlow. Men om du är villig att lägga ner arbetet börjar menysystemet så småningom vara meningsfullt. Var beredd att spendera mer tid på att borra ner genom hierarkin i dessa menyer.

KashFlow -stöd är lite av en blandad väska

Stöd

Även om KashFlow har en dedikerad supportinfrastruktur är den feedback den verkar locka blandad. För att komma igång, om du har en ganska grundläggande fråga, måste du gå mot den tidigare nämnda KashFlow -kunskapsbasen, som är ett nav som erbjuder en mängd information om alla huvudfunktioner och funktioner.

Därifrån hittar du att det också finns en support -e -postadress, medan användare i Storbritannien kan prata med någon i telefonen från sitt konto, vilket kan vara särskilt användbart om du använder ett av de mer komplexa KashFlow -gränssnittsalternativen. KashFlow har också utbildningsvideor tillgängliga, men dessa debiteras som extra.

KashFlow är mycket användbart för användare i Storbritannien med momsdeklarationer att hantera

Slutlig dom

KashFlow drar verkligen nytta av de senaste tweaksna till dess gränssnitt och ytterligare funktioner som kretsar kring moms -instrumentpanelen. Andra nya funktioner som färgkodning och förbättrade sorteringsmöjligheter ger en mycket bättre användarupplevelse.

Så det råder ingen tvekan om att KashFlow packar mycket i detta molnbaserade utbud av alternativ. Även om tjänsten är tillgänglig i USA och på andra håll känns det som att den har en mer brittisk centrerad syn, vilket är något som understryks av dess starka tonvikt på att hantera moms. Med många funktioner att kämpa med den lilla nackdelen med KashFlow är det ganska klumpiga användargränssnittet, vilket kan vara svårt att använda, särskilt om du är en nykomling i sitt inre arbete.

Användarupplevelsen sparas tack vare en anständig huvudpanel, som tar dig dit du vill gå, men när du väl är i menysystemet kan KashFlow ibland bli besvärligt. Ändå är KashFlow fullspäckad med funktioner, varav många passar bra för växande småföretag. KashFlow används i sin mest grundläggande utgåva, men är också bra för frilansare och enskilda handlare.

Priser – Kashflow Kashflow: ▼

0 Shares