Hur man släpper datasilos och går datadriven

0 Shares

Intuition, erfarenhet och kvalitativ kunskap kan vara bra, men att backa upp dessa element med data låser verkligen upp deras makt.

Om författaren

Julius Cerniauskas, VD på Oxylabs.

Dagens volatila ekonomiska klimat kräver sofistikerad analys. Oavsett bransch, plats eller affärsstorlek behöver du data från din sida för att ge korrekt, aktuell och praktisk insikt.

Mer data motsvarar dock inte alltid bättre resultat. Hur du samlar in, hanterar och distribuerar den informationen har en större inverkan på dess potential att förändra ditt företag.

Vet du var din data finns?

Oavsett om det är kundinformation, driftstatistik, försäljningssiffror eller information som hämtats från offentliga webbplatser, gynnar dataanalys alla delar av ditt företag. Ju större förmåga du har att dela den informationen mellan avdelningar, desto bättre beslut kan cheferna fatta.

För att illustrera detta koncept, låt oss ta exemplet på en minskning av försäljningen. Chefer kan se att dessa siffror går ner, men vet de varför? Det kan vara resultatet av en dåligt genomförd marknadsföringskampanj, negativa recensioner på en offentlig webbplats eller en misslyckad SEO -strategi. Att inte kunna se all data på en gång hindrar vår förmåga att diagnostisera problemet och vidta åtgärder i tid medan problemet fortfarande utvecklas.

Därför bör datatransparens vara en prioritet för alla företag i dagens konkurrenskraftiga affärslandskap. Och det tar oss till ett av de mest betydande hindren för de flesta företag idag: den fruktade datasilon.

Siled data är ett minne blott

Är dina uppgifter tysta? Innan vi svarar på den frågan, låt oss först överväga vad en silo egentligen är – en hög cylinder som vanligtvis är gjord av trä eller betong som används för att lagra material som kol eller spannmål. Ju starkare och mer läcksäker en silo är i det här fallet, desto bättre.

Vad som är bra för spannmål eller kol är dock inte bra för data. När data förvaras i silor, avbryts den från resten av organisationen. I de flesta fall görs detta inte med avsikt eftersom de flesta företag använder olika programvaror på olika avdelningar, vilket resulterar i produktion av data som finns kvar inom den specifika delen av organisationen.

Det finns många anledningar till varför detta inträffar. En av de främsta orsakerna är relaterade till tekniska faktorer som förhindrar applikationsintegrering mellan affärsområdena. En annan tillskrivs snabb organisatorisk tillväxt och en resulterande struktur där samarbete är svårt mellan olika avdelningar. I det här fallet övergick organisationens utveckling dess tekniska innovation – vilket sedan tar oss tillbaka till den första orsaken (vilket förvärrar problemet).

Hur siled data skadar ditt företag

Siled data försämrar beslutsfattandet. Silor är som väggar i din organisation som förhindrar informationsflöde. De hindrar chefer från att konsolidera data för att fatta kritiska affärsbeslut som påverkar alla delar av organisationen.

Siled -data delar din organisation. Silos avdelar en organisation och hindrar samarbete. När avdelningar är uppdelade på datalinjer hindrar bristen på transparens anställda från att kunna samarbeta för att lösa problem, vilket sedan hindrar dem från att uppnå gemensamma affärsmål. Dessutom kan det resultera i sura relationer mellan kollegor som kan se data som något som ska skyddas.

Silos minskar värdet på data. Som man säger, “värdet av helheten är större än summan av dess delar”. Detta gäller särskilt för data. En datamängd som används av en avdelning kan ha enormt värde för en annan avdelning eftersom data vanligtvis är resultatet av flera affärsaktiviteter. Att hålla data åtskilda i den meningen förhindrar inte bara samarbete och hindrar beslutsfattande – det minskar dess totala värde.

Lösningar för att bli av med datasilon

Datasilos skapas i roten till din datahanteringsstrategi. När du har olika databaser som är isolerade från varandra dyker digitala väggar upp som kan vara svåra att övervinna.

Organisationer hanterar vanligtvis problemet genom att importera och exportera databaser och sedan kombinera dessa data i program. Det brukade fungera tidigare, men den allt mer dynamiska karaktären av data resulterar i information som kan vara föråldrad när den når ledningen. Detta gäller särskilt för realtidsdata som kontinuerligt matas in i dina applikationer.

Integration är lösningen

Eftersom olika program hanterar data är lösningen att integrera dessa system så att data flyter fritt. Här är tre bästa sätten att släppa datasilos och gå datadrivna.

iPaaS

Om du använder molnbaserad programvara är Integration Platforms as a Service (iPaaS) en lösning som kan skapa ett centraliserat dataekosystem som gör att du kan lägga till, hantera och ändra data i alla dina operationer. Exempel är Mulesoft, Zapier, Dell Boomi, Informatica och Workato.

Programvaruplattformar

Företag som letar efter en “allt-i-ett” -lösning kan välja att byta sin befintliga programvara till en enhetlig plattform som erbjuder olika program som kan användas i hela organisationen.

Det finns många mjukvaruplattformar tillgängliga på marknaden idag med unika verktyg som kan skräddarsys för de funktioner och datastrukturer som krävs av din organisation. Dessa lösningar kan innehålla redovisning, medlemshantering, e-Learning och andra program som erbjuds i en enhetlig lösning. Förutom ökad transparens och effektivitet kan denna lösning förenkla arbetsflöden och förbättra produktiviteten.

Integrerade eller integrerade program

Vissa applikationer har ett öppet API (Application Programming Interface) som gör det möjligt för utvecklare att ansluta system via integrerade integrationer. Även om det här alternativet erbjuder den största anpassningen, är det också det mest tekniskt komplexa.

Inte alla applikationer tillåter integrerade integrationer, men detta förändras när efterfrågan på integrerad programvara fortsätter att växa. Som ett resultat integreras många CRM-, redovisnings-, e-handels- och faktureringsappar genom öppna API: er, vilket möjliggör ökad datakoppling i organisationer.

Integrerade integrationer kan låta som iPaaS, men de är väldigt olika. Integrerade integrationer erbjuds vanligtvis som ett alternativ i appen av SaaS-leverantörer (ofta inklädda bakom billigare paket) som är anslutna en efter en. Däremot ansluter iPaaS många appar på ett ställe och erbjuder en centraliserad lösning.

Redo att komma igång med datadrivna beslutsfattande?

Om dina uppgifter fortfarande avskiljs i silor når ditt företag förmodligen inte sin fulla potential. Lösningar som mjukvaruplattformar, integrerade eller in-app-integrationer och iPaaS är tillgängliga för att omvandla din organisation till ett robust datadrivet företag.

När du har utnyttjat datakraften i ditt företag, överväga möjligheterna att använda offentligt skrapad data för att ytterligare förbättra din affärsstrategi.

0 Shares