Hur man skickar känslig data säkert med några tips

0 Shares

Affärstransaktioner har väsentligen förenklats av den snabba utvecklingen av internet, vilket också har gjort kommunikation enklare, snabbare och billigare. Många företag kan nu omedelbart fokusera på att marknadsföra ett brett utbud av artiklar och tjänster via internet. Men är det säkert att göra det? Vilka åtgärder har vi utformat eller vidtagit för att skydda när vi skickar känslig data över internet?

Det finns farhågor, särskilt med utvecklingen av olagligt cyberbeteende, som ofta försöker bryta mot system som lagrar konfidentiellt material eller stjäl data när det går från tjänst till tjänst över hela internet. Avtal, ekonomisk data och hälsoinformation är bland de typer av information vi måste skydda. Så, vad kan vi göra för att värna våra intressen?

Tips för att skicka känslig data på ett säkert sätt

Kanske skulle du vilja skicka ett papper till en kompis som innehåller viktig information, och du är inte säker på hur effektivt det kommer att vara på resor. Du kan också vara intresserad av att ta reda på hur mottagaren hindrar bedrägliga personer från att fånga upp e -postmeddelandet på väg till den avsedda mottagaren.

Här är några tips om hur du skickar känslig data på ett säkert sätt.

Kryptering

För att börja, se till att webbadressen för internet -e -post – det verkar vara att logga in direkt på ditt internetbolags webbplats utan att använda en e -postklient – börjar med HTTPS, vilket indikerar att länken till din e -postadress är säker och, därför säker. Du kan till och med ta det ett steg längre och kryptera varje meddelande du skickar. PGP (Pretty Good Protection) -kryptering är lätt att få, eller så kan du bara använda Symantec Digital ID för Secure Email, som ger dig en krypteringsmetod för ett e -postsvar.

Wifi-Direct

Enheter som är anslutna till ett typiskt trådlöst nätverk kan ta emot data från en åtkomstpunkt. Så, vad är Wi-Fi Direct? Med Wi-Fi Direct kan enheter ansluta direkt till varandra utan att behöva gå igenom samma process. Många länkar behöver ange en PIN-kod eller skanna en QR-kod av en Wi-Fi-säker konfiguration av säkerhetsskäl. Även med alla dessa tillagda processer har denna typ av nätverk flera fördelar på arbetsplatsen. För att utbyta data mellan enheter eliminerar Wi-Fi Direct behovet av ett centraliserat nätverk eller en trådlös router. Istället fungerar en enhet som ingångspunkten eller hotspot när en anslutning skapas. WPS- och WPA/WPA2 -metoderna används sedan för att ansluta andra enheter till den ursprungliga enheten. Data kan snabbt överföras mellan angränsande enheter när denna anslutning upprättas, även om det inte finns någon tillgång till internet.

Filöverföringsprotokoll

Även om överföring av personliga dokument via e -post är säker och skyddad, har de flesta e -postleverantörer begränsningar i filstorlek. Om du behöver skicka större datafiler än din e -postleverantör tillåter kan du använda FTP, vilket betyder File Transfer Protocol. Det är en mekanism för att snabbt och enkelt överföra massiva filer; det är dock inte särskilt skyddat. Eftersom FTP är känt lätt att fånga upp och läsa, behöver du ytterligare säkerhetsåtgärder om du insisterar på att skicka viktiga filer på detta sätt. Ett alternativ skulle vara att använda FTP tillsammans med ett SSL -certifikat, vilket skulle erbjuda ett extra lager av skydd och göra filöverföringar säkrare. Detta är också känt som FTPS, och det upprättar en krypterad kanal mellan en server och en dator så att känslig data kan skickas snabbt och bekvämt. Fildelningstjänster är också ett bra alternativ om du vill prova något annat. De flesta är gratis; Det finns dock avgifter för mer lagring och anslutning.

SSL -certifikat

Om ditt företag ofta överför privat information bör du överväga att köpa ett SSL -certifikat för att skydda en dataöverföringssajt. Detta fungerar genom att kryptera alla känsliga dataöverföringar på din server med ett enda säkert SSL -certifikat, vilket gör saker enklare och säkrare. Det finns många alternativ för att säkert överföra data över internet. Det viktigaste att tänka på är att tjänsten du använder ska skyddas, helst säkras.

E-post

E -postsäkerheten har förbättrats avsevärt med tiden. Du kan dock vidta förbättrade säkerhetsåtgärder för att säkerställa din e -post samtidigt som du skickar viktig information. Säkra metoder, till exempel att använda krypterade e -posttjänster som ProtonMail, är extremt effektiva.

För att sammanfatta har företag länge prioriterat att behålla dina lösenord, ekonomisk och annan personlig information privat och skyddad från inkräktare utanför. Det blir emellertid gradvis avgörande för konsumenten och individer att följa råd om datasäkerhet och använda god praxis för att hålla sina sårbara data säkra.

Med de förslag som nämns ovan kan du vara säker på att du nu säkert kan överföra känslig data utan att vara rädd för att bli avlyssnad.

0 Shares