Hur man schemalägger e-postmeddelanden i Gmail

0 Shares

Om du vill skicka påminnelser till dig själv vid en viss tidpunkt via e-post eller vill skicka ett e-postmeddelande till någon vid ett senare tillfälle, här är hur du schemalägger e-postmeddelanden i Gmail.

Medan du kanske aldrig tror att du skulle kunna använda schemaläggning av e-postmeddelanden vid ett senare tillfälle, kan det faktiskt vara ganska bekvämt och användbart. Till exempel, att skicka ett e-postmeddelande till någon precis innan arbetsdagen börjar kommer att se till att de ser e-postmeddelandet högst upp i inkorgen när de kontrollerar sin e-post på morgonen.

Men om du vanligtvis inte vaknar innan de börjar sin dag kan det vara bekvämt att skicka ett e-postmeddelande och schemalägga det, och det gör att du kan skicka e-postmeddelandet utan att behöva gå upp tidigt.

Plus, om du vill skicka påminnelser till dig själv via e-post kan du skicka en e-postpåminnelse till dig själv och schemalägga den under en viss tid, som om du behöver gå till mataffären efter jobbet kan du skicka en påminnelse eller en livsmedelslista till dig själv och schemalägg den så att den kommer in i din e-postinkorg klockan 17:00.

gmail

För att göra allt detta finns det en webbläsartillägg som heter Boomerang som i huvudsak lägger till fler funktioner i Gmail för att göra det ännu mer användbart. Det finns betalda Pro-versioner som du kan använda, men den gratis versionen gör ett bra jobb och jag visar dig hur du ställer in det för att börja schemalägga e-postmeddelanden och sådant.

Utan vidare, här är hur du schemalägger e-postmeddelanden i Gmail.

Schemalägga e-postmeddelanden i Gmail

Google lade nyligen till en ny funktion i Gmail som gör det möjligt för användare att ångra ett skickat e-postmeddelande inom en viss tid. Den här funktionen var tidigare bara tillgänglig för de som aktiverade i Gmail Labs, men det är inte en standardfunktion i Gmail.

Läs: 13 tips och tricks för Gmail

En funktion som Google behöver lägga till är dock möjligheten att schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas vid ett senare tillfälle, men tills det ögonblicket kommer är Boomerang det näst bästa alternativet.

Det är ett webbläsartillägg som fungerar i Firefox, Chrome och Safari och kan enkelt installeras genom att gå till Boomerangs webbplats och installera tillägget direkt från hemsidan. Därifrån kommer tillägget att installeras precis som alla andra tillägg, och när det är klart är Boomerang redo att användas direkt i Gmail i din webbläsare.

gmail-schema-boomerang-3

När du öppnar Gmail bör du se en boomerang-ikon i det övre högra hörnet av fönstret där du kan komma åt Boomerang-inställningar och hantera alla schemalagda meddelanden som du har i kön.

För att schemalägga ett e-postmeddelande som ska skickas vid ett senare tillfälle, starta helt enkelt med att skriva ett nytt e-postmeddelande. När du är redo att skicka den, klicka på den röda Skicka senare knappen längst ner. Du har flera alternativ att välja så långt som när Boomerang ska skicka e-postmeddelandet, som om en timme eller två timmar. Du kan välja ett av dessa val och din e-post kommer direkt att gå in i kön och skickas vid den tidpunkt du valde.

gmail-schema-boomerang-1

Du kan också välja en specifik tid och datum längst ner. Klicka bara på kalenderikonen för att välja ett datum och skriv in en viss tid som du vill att e-postmeddelandet ska skickas till.

gmail-schema-boomerang-2

Om du har planerat ett e-postmeddelande för att skicka senare men ändrat dig, kan du avbryta ett e-postmeddelande i kö innan det skickas ut. Gå bara upp till Boomerang-ikonen och klicka Hantera schemalagda meddelanden.

Därifrån kan du se en lista med e-postmeddelanden som du har planerat att skicka och du kan ta bort den från kön, för vilken den flyttas till din Utkast-mapp i Gmail.

Den enda nackdelen med den kostnadsfria versionen av Boomerang är att du bara kan schemalägga 10 e-postmeddelanden per månad, med betalda versioner som ger dig obegränsad tillgång från $ 4,99 per månad, men om du bara använder så ofta är den gratis versionen mest troligen bra för dig.

Boomerang har andra funktioner förutom att planera e-post. Faktum är att namnet på tillägget kommer från dess huvudfunktioner. När du läser ett e-postmeddelande men är för upptagen för att svara på det kan du be Boomerang att påminna dig om e-postmeddelandet senare på dagen genom att i huvudsak skicka det igen till dig.

Boomerang inkluderar också läsmottagningsfunktioner, uppföljningspåminnelser och till och med klickspårning, som berättar vilka länkar i din e-post som har klickats på.

Det är ett tillägg som inte får mycket uppmärksamhet, men om du har e-postmeddelanden som du hellre vill schemalägga är Boomerang det tillägg som ska användas.

0 Shares