Hur man använder Microsoft Office Mobile på Android

0 Shares

Microsofts Office-appar med appar är hur miljontals användare gör sitt arbete dagligen. Word är hur de skapar dokument och får sina tonhöjder skrivna och redigerade före ett stort möte. Excel är hur de organiserar sin statistik och annan information de behöver för det mötet. PowerPoint är hur de lägger till visuella hjälpmedel och tydlighet i sin presentation under samma möte. Microsoft Office Mobile är hur alla gör det mesta av Googles Android-operativsystem.

Office Mobile för Android har funnits ett tag och låter användare snabbt skapa och redigera dokument utan att behöva sitta framför sin dator. Under ett tag var det inte något som användarna kunde få gratis. Istället var Google Android-användare tvungna att registrera sig för Microsofts Office 365-prenumerationstjänst. Lyckligtvis eliminerade Microsoft detta krav när det avslöjade Office för iPad-appar.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android.

Letar efter dokument du redan har skapat

I första hand är Office Mobile för Android-appen inte exakt meningsfull för att aktivera dokumentskapande. Istället är det tänkt som en följeslagarguide, ett enkelt sätt för Office 2013- eller Office for Mac-användare att se sina dokument och lätt redigera filer när de är borta från sin bärbara dator eller stationära dator. Det är av den anledningen som Office Mobile placerar de dokument du redan har skapat framför din upplevelse.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android (1)

När du omedelbart öppnar appen ser du en lista över alla dokument du har öppnat i kronologisk ordning. Att bläddra ner i listan tar dig tillbaka i tiden. Den här listan visar dokument lagrade lokalt, men för att få ut det bästa av Office Mobile för Android måste du vara ansluten till Microsofts OneDrive-tjänst. Dokument som lagras på OneDrive dyker upp i alla moderna versioner av Office och synkroniseras över tiden, vilket gör den öppna dokumentskärmen mycket mer användbar. Om du har ett Microsoft-konto som du behöver för att kunna använda appen har du redan 15 GB OneDrive-lagring.

Svep åt vänster för att öppna dokument som är lagrade på OneDrive, Dropbox eller en SharePoint Server.

Skapa ett nytt dokument

Bara för att den inte är avsedd för skapande betyder det inte att den inte kan användas i en nypa. Med Office Mobile för Android kan användare skapa nya dokument från mallar för Word och Excel. Dessa mallar inkluderar budgetkalkylblad, körsträcka och konturer. Du trycker helt enkelt på en tom typ för att skapa det dokumentet.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android (2)

Arbeta med Word i Office Mobile för Android

Att arbeta med Word-appen i Office Mobile för Android är ganska enkelt. Du tappas till en tom sida där du omedelbart kan börja skapa ditt dokument med din Android-smarttelefons standardtangentbord. Gesttangentbord som Swipe-arbete. Du kan också använda Google-tangentbordet för att diktera hela meningar.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android (3)

Menyn till höger låter dig välja ett namn för dokumentet och ändra dess formatering.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android (6)

Dubbeltryck på ett enskilt ord för att markera det och dra de två cirklarna från varandra om du vill lägga till ord till det du har valt.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android (5)

Genom att trycka på knappen i det övre vänstra hörnet kommer du tillbaka till huvudområdet för Office Mobile för Android. När du trycker på det här alternativet får du frågan om du vill spara dokumentet du arbetar med.

Arbeta med Excel

Excel-dokument följer de flesta av samma riktlinjer.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android (10)

Menyn till höger låter dig ändra sorteringen på vad du än tittar på. Överst finns knappar för att växla mellan ark i en Excel-bok.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android (11)

Det finns ett förstoringsglas som låter användare söka i hela Excel-spridningen efter nummer

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android (12)

Att arbeta med en cell i kalkylbladet är så enkelt som att knacka på det. Att arbeta med flera celler kräver att användare trycker på cellen som de vill börja med och sedan sakta flyttar fingret åt båda hållen.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android (13)

När du väl har valt en cell kan du lägga till numeriska värden eller försöka skapa en enkel formel för att göra något med de siffror du redan har lagt till i kalkylarket.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android (14)

OneNote, även om det ingår i Office-paketet med produktivitetsappar på Windows, ingår inte i Office Mobile. Istället finns det en separat OneNote-app för Android-användare.

Det är viktigt att du förstår att Office Mobile bara är ett stopp för Microsoft. Som sådan är det inte en bra idé att lita på den dagligen för allt annat än ljusa anteckningar och skapa nya dokument. Office Mobile har väldigt svårt med formatering som skapats av Office 2013. Andra Office-appar sparas automatiskt, men Office Mobile för Android gör det inte, vilket gör att du är sårbar för eventuella kraschar. Slutligen saknas skapandet av PowerPoint helt i appen. Testa appen för att se till att den har de funktioner du behöver så att det inte finns några överraskningar som väntar på dig när du verkligen behöver dem.

Läs: Gratis Microsoft Office för Android-surfplattor anländer tidigt

Microsoft har en annan lista över Office-appar tillgängliga i Google Play Butik, men de är specifikt för Android-surfplattor.

0 Shares