Bästa online -faxtjänster från 2021

0 Shares

De bästa online-faxtjänsterna gör det enkelt och enkelt att använda säker molnbaserad fax till e-post, utan att behöva en faxmaskin.

Faxmaskiner förblir fortfarande vanliga på många kontor, men de bästa online-faxtjänsterna har gett fysiska maskiner en lönsamhet för de senaste åren med ett molnbaserat alternativ. Detta innebär att du skickar ett e -postmeddelande som ska skrivas ut av en faxmaskin i slutet av faxnumret.

Även om faxteknologi kan verka lite föråldrad för vissa, erbjuder den fördelen med säkerhet, liksom att ge utskriftskommunikation direkt så att de kan läsas snarare än att glömmas i någons e -postlåda och sedan skrivas ut ändå.

Resultatet är att fax fortfarande lever mycket i det moderna näringslivet och förblir ett viktigt verktyg för många företag och andra organisationer-särskilt för transaktioner som kräver underskrift, till exempel juridiska kontrakt eller fastighetsaffärer.

I den här artikeln har vi tittat på de bästa online -faxtjänsterna, utvärderat deras respektive funktioner och tagit in kostnader för att välja de bästa erbjudandena för ditt lilla företag.


1. Fax.plus

Bästa online -fax för små lag

Skäl att köpa

+Gratis nivå+Små teamplan+Slack integration

Fax.Plus är en online-faxtjänst som erbjuder flexibilitet över flera plattformar och ett mobilvänligt gränssnitt. Även om det är en onlinetjänst kan du behålla ditt vanliga faxnummer och du kan vara säker på att det är säkrat genom att följa HIPAA- och PCI -protokoll. Tjänsten är byggd för att vara enkel att använda och fax kan signeras med en knapptryckning.

En gratis nivå tillåter upp till tio sidor i månaden, men det är bara för att skicka och det finns inget alternativ att ta emot, och rekommenderas endast för lätta användare och individer. Betalda planer inkluderar 100 sidor med varje ytterligare sida som debiteras per sida, även om det inkluderar möjligheten att använda elektroniska signaturer.

Affärsnivån är bra för små team med upp till 5 medlemmar och låter dig också exportera faxloggar som CSV -filer. Det finns också en adminpanel för teamhantering och Slack -integration för kommunikation. Upp till 800 sidor per månad tillhandahålls inom denna plan, med allt mer än debiterat per sida.

2. Faxbrännare

Bästa prisvärda fax på nätet

Skäl att köpa

+Gratis nivå+Mobilbaserat+Rimliga sidgränser+Tillämpa en signatur på ett fax från appen

Faxburner använder sig av en “Mobile first” -metod, med appar tillgängliga för iOS- och Android -plattformarna, som fungerar på både smartphones och surfplattor. Användare kan börja med ett gratis konto med ett tillfälligt faxnummer som löper ut efter 24 timmar. Därefter ger FaxBurner möjlighet att behålla faxnumret genom att uppgradera till ett betalt konto. Det finns absolut inget behov av en särskild telefonlinje eller till och med en fysisk faxmaskin.

FaxBurners gratisversion har ett engångsfaxnummer som löper ut efter 24 timmar. Den har också en rimlig volym på 25 sidor inkommande faxning och 5 sidor utgående fax också. Det inkluderar också support för e-post till fax och support för fax till e-post.

Faxburners professionella plan innehåller flera uppgraderingar, inklusive särskilt ett permanent faxnummer, ett avgiftsfritt nummer, samt den nedre planens support för e-post till fax och support för fax till e-post. Sidgränsen går upp till 500 sidor per månad, totalt, som täcker både inkommande och utgående fax.

Den översta planen Premier -planen innehåller alla funktioner i lägre planer, med en ökning av totala in- och utgående faxsidor med 2 000 för varje månad.

Faxburner sticker ut från tävlingen med en användbar gratis nivå, och mindre restriktiva, högre sidgränser än sina konkurrenter i de betalda nivåerna. Deras app ger ytterligare funktioner, till exempel möjligheten att ta emot, signera och skicka dokument, allt från en mobil plattform.

3. Faxning

Den bästa faxleverantören online

Skäl att köpa

+Obegränsade konton+Omfattande alternativ+API -integration+Betoning på säkerhet

Faxage är en imponerande omfattande onlinefaxtjänst som tillåter användare att både skicka och ta emot. Även om det inte är särskilt billigt, sticker denna leverantör ut för att erbjuda ett obegränsat antal användare på varje konto och en mängd administrativa funktioner.

Faxage innehåller ett antal användbara funktioner med varje plan. Till att börja med kan du lägga till ett obegränsat antal onlinekonton till valfri plan, inklusive planer som är markerade för individer. Det är en stor fördel för småföretag.

Faxage gör det också mycket enkelt att skicka fax. Du kan skapa nya fax via ditt onlinekonto och bifoga alla dokument eller bilder från din dator. Alternativt kan du skicka fax direkt från din e -post. Windows -användare får också tillgång till faxdrivrutinen, som gör att du kan skicka ett fax direkt från de flesta Microsoft Office -program.

Ett annat stort plus för Faxage är att alla konton får tillgång till API: et. Med detta system kan du integrera sändnings- och mottagningsfunktioner i dina befintliga arbetsflöden. Faxage lägger också större vikt vid säkerhet än många av sina konkurrenter, med SSL och TLS för varje fax som skickas antingen från det webbaserade gränssnittet, API: t eller din e-post.

4. RingCentral Fax

Bästa online -faxtjänst för enskilda företag

Skäl att köpa

+Callcenter -plattform+Omnikanalskommunikation+Många integrationsalternativ+Flexibel lösning

Medan några av de bästa online -faxtjänsterna är fristående, kan RingCentral Fax fungera på det sättet eller som en integrerad del av sin callcenter -plattform.

RingCentral Fax-tjänsten är molnbaserad, så det tar några minuter att konfigurera, och det betyder också att du kan komma åt den från vilken enhet som helst med en webbläsare eller mobilapp.

En av de största fördelarna med RingCentral Fax -tjänsterna är inte bara prissättningen, utan det faktum att den kan uppgraderas för att använda RingCentrals callcenter -plattform. Detta innebär att du kan njuta av alla fördelar med allt-i-ett-kommunikation och flerkanalskommunikation, så att du enkelt kan växla mellan fax, telefon, e-post, text och sociala medier för att behålla dina kontakter med affärspartners och kunder.

Dessutom är RingCentral callcenter en kraftfull plattform med en mängd tillgängliga integrationer, inte minst med Salesforce, Google, Amazon och Microsoft. Detta gör det till en otroligt mångsidig lösning för ditt företag.

Själva faxtjänsten har två olika prisnivåer. Fax 1500 -planen erbjuder upp till 1500 gratis fax per månad och avgifter per fax efter, samtidigt som den inkluderar integrering av molnlagring med Box, Dropbox, Google Drive och Microsoft.

5. FaxBetter

Den enkla online -faxtjänsten

Skäl att köpa

+Ta emot fax gratis+Prisvärda planer+Avancerad faxsökning

FaxBetter har ett mycket enkelt gränssnitt som ibland ser för grundläggande ut, men det är också en online -faxtjänst som erbjuder möjligheten att ta emot fax gratis, något vi ännu inte har sett från några seriösa konkurrenter.

Det finns en fullständig registrering av dina skickade och mottagna fax i instrumentpanelen, och även om du inte kan dra och släppa fax för att kategorisera då kan du välja flera dokument för att märka dem med en etikett eller ta bort dem från din inkorg. Möjligheten att söka i din faxhistorik inkluderar också att du kan söka efter text i ett visst dokument.

I allmänhet är FaxBetter funktionell snarare än lysande som en tjänst. Den gör vad den behöver för att göra tillräckligt bra, men den saknar de mer avancerade funktionerna som konkurrenterna erbjuder.

När vi säger att prisplanerna återspeglar detta, vilket gör FaxBetter perfekt för alla som inte behöver alla tillägg som andra onlinefakstjänster erbjuder, och bara behöver en enkel men pålitlig faxtjänst.

Tänk också på dessa online -faxtjänster

Att begränsa vår lista över de bästa online -faxtjänsterna visade sig vara svårt, så här är några ytterligare anmärkningsvärda omnämnanden.

Metrofax är en bra faxleverantör online om det är viktigt för dig att ha en mobilapp och support dygnet runt. Men det betonar inte säkerheten och funktionerna kan vara mer robusta.

Hellofax är en utmärkt faxleverantör online om du värdesätter integration med dina molnlagringsutrymmen, säkerhet och integritet. Men planerna är dyra jämfört med HelloFax konkurrenter.

Gotfreefax sticker ut för att göra det möjligt för småföretagare att skapa förbetalda konton. Även om vi vill att fler filtyper stöds, gillar vi också att du kan ladda upp till 10 filer per fax.

FaxZero är ett utmärkt val för att skicka ett elektroniskt fax om du bara behöver skicka dokument ibland. Gränssnittet är extremt enkelt och tjänsten är billig även om du inte kan dra nytta av det kostnadsfria faxalternativet.

Viktiga funktioner att tänka på när du köper en online -faxtjänst

Vi har lyft fram fem viktiga punkter att tänka på när du väljer rätt fax online för att passa dina behov.

1. Arkivering av dokument

Ja, vi väntar fortfarande alla på det papperslösa kontoret som vi av misstag lovade för decennier sedan. Men vi går långsamt framåt mot det, med digital arkivering av dokument. Med en online -faxtjänst digitaliseras faxade dokument automatiskt i stället för på papper. Vissa faxtjänster erbjuder dessutom digital arkivering, så så länge du stannar hos leverantören kommer alla dina skickade och mottagna fax att vara tillgängliga i en online -databas, vilket ger dig en snygg lagringslösning.

2. Integration med molntjänster

Molnlagring är ett viktigt affärsverktyg i dessa dagar. Med hjälp av detta kan du inte bara arkivera befintliga filer, utan också skapa nya dokument med texter för bearbetning och kalkylark -appar inbyggda i tjänsten (titta bara på Microsofts Office 365 eller Googles G Suite, som snabbt blir viktiga saker för företaget).

Sök därför efter en online -faxtjänst som enkelt kan integreras med dessa molnlösningar för att förbättra ditt arbetsflöde, vilket gör att skapa och sedan faxa dokument till en sömlös process.

3. Stöd för flera plattformar

De flesta online -faxtjänster har mobilappar (iOS och Android) för användning när du är på resande fot via en smartphone eller surfplatta. Letar du också efter en tjänst som har mjukvara för att stödja stationära plattformar, som vem vill använda sin smartphone för en affärsuppgift när de sitter framför sin stationära dator?

4. Högre sidgränser

Sidgränser är en betydande nackdel med vissa online -faxtjänster. Var noga med att uppskatta dina behov i detta avseende och leta efter planer som räknar månadsbeloppet och dela inte upp det i kategorierna för att skicka och ta emot (vilket kan få dig att gå över gränsen utan att inse).

Kort sagt, leta efter en plan som erbjuder en lämplig mängd sidor och en rimlig avgift för sidöverskott. Leta också efter en tjänst med flera nivåer – inklusive en obegränsad – så det finns ingen risk för att ditt företag växer ut din faxtjänst.

5. Tillgänglighet för telefaxnummer

Medan molnfaxning förenar faxet med internet, är den framåtvända delen av faxtjänsten faxnumret. Bättre faxtjänster möjliggör ett större antal alternativ när du väljer ett faxnummer, och dessa inkluderar lokala, avgiftsfria nummer och till och med fåfänga.

Det kan också finnas alternativ att ha ett internationellt nummer i ett land som du gör affärer med för att ge ditt företag mer lokal närvaro. Slutligen bör det finnas ett alternativ att porta ett befintligt faxnummer till en överkomlig kostnad.

Avsluta dagens bästa erbjudanden

0 Shares