5 bästa iPhone-skannerappar att gå papperslösa

0 Shares

Kameran på iPhone tar fantastiska bilder, men vissa människor inser inte att det också är ett bra dokument eller en bildskanner. Använd iPhone 6s, iPhone 6s Plus eller den nya iPhone SE-kameran och bli mer produktiv samtidigt.

Nästa gång du är i ett möte, dra ut din iPhone och ta bilder av pappersarbetet som översvämmer bordet eller ta en bild av whiteboard-anteckningarna. När en kollega eller en ny vän ger dig ett visitkort, snäpp ett skott av det och kortet så att hon kan använda det för någon annan.

iPhone-6s-vs-iPhone-5se-3

Dessa 5 iPhone-skannerappar hjälper dig att gå papperslös och spara tid på att ange kontaktinformation i din Kontakter-app. De kommer också att rensa upp röran i din datorväska, ryggsäck och / eller papperskorgen.

Evernotes iPhone-skannerappar

Evernote är en utmärkt tjänst för insamling, organisering och lagring av information. Det är också en av de bästa iPhone-skannerapparna.

Evernote-appen

Evernote-appen (gratis) låter användare ta bilder och organisera dem. Det sätter också en genväg i avsnittet Idag i den nedrullningsbara iOS-meddelandecentret.

evernote iphone-skannerappar

Öppna appen och tryck på på FOTO i verktygsfältet nära toppen. Eller, om du redan har skapat en anteckning, tryck sedan på kameraknappen längst ner på anteckningsskärmen.

Evernote-appen kommer också att placera en genväg i avsnittet Idag i meddelandefältet. Om du inte redan har ställt in det öppnar du meddelandefältet genom att svepa ner från toppen av skärmen. Bläddra ner till Redigera knapp. Tryck på den så visas en lista med tillgängliga genvägar i dag. Du kan behöva bläddra nedåt om du redan har många av dem installerade. Tryck på den gröna Plus-ikonen bredvid Evernote. Använd handtaget (tre horisontella linjer till höger om appens namn / ikon) och dra det uppåt eller nedåt för att placera det där du vill ha det. Jag håller den nära toppen för snabb åtkomst.

Nu kan du öppna meddelandefältet och trycka på I dag. Klicka på FOTO för att ta en ny bild av ett dokument. Det kommer automatiskt att hitta dokumentet och ta ett foto om det har en hög kontrasterande bakgrund. Om kameran inte hittar ett dokument, snäpp det själv med den vita cirkeln. Appen tar bilden och väntar på att användaren antingen tar ett nytt foto (för dokument med flera ark) eller trycker på Spara-knappen för att skapa anteckningen.

Kan skannas

evernote-skannbara appar för iPhone-skannrar

Evernote producerar också en av de enklaste iPhone-skannerapparna som heter Scannable (gratis). Det är enklare och bättre att skanna dokument att använda senare.

Öppna appen och kameran är redan på och väntar på att ett dokument ska visas på en hög kontrasterande bakgrund. Tryck på menyknappen (tre punkter i en cirkel till vänster ovanför den skannade bilden i det första skärmbilden ovan) och öppna inställningar för att konfigurera saker som du vill på den blå menyskärmen (mittbilden ovan).

Jag gillar att Capture-funktionen är inställd på manuell istället för Auto. Auto-capture tar ofta saker innan jag är redo. Men Auto fungerar bäst för att skanna en massa sidor efter varandra. Användare kan också slå på eller stänga av blixten och hitta länken till deras senaste skanningar. Det ger upp tidigare skanningar (höger skärmdump ovan).

Vilken app ska du använda?

Använd Evernote-appen om du planerar att skanna ett dokument och omedelbart arbeta med det i Evernote. Använd Scannable om du bara vill skanna en massa sidor eller snabbt importera ett objekt som ett visitkort, anteckningar på en servett eller vit tavla eller ett foto.

Kontorslins

Många använder Microsoft Office och OneNote istället för Evernote. OneNote-appen för iPhone hanterar inte skanning och bildimport särskilt bra. Men de skapar en app som heter Office Lens (gratis) som fungerar bra och till och med hanterar skanning till andra tjänster och appar via iOS-delningsfunktionen. Det gör det till en av våra favoritappar för iPhone-skanner.

kontor-lins-bild-export

Som Scannable ovan, öppna Office Lens och kameran är redo att skanna. Längst ner visar den alternativ för skanning av dokument (valda som standard när du startar Office Lens), whiteboard, foto och visitkort. Välj den du skannar och rikta kameran mot den. Tryck på den röda cirkeln för att ta fotot. Träffa Gjort för att börja dela. Dela med den inbyggda menyn (mitten skärmdump ovan) eller använd iOS-delningsknappen i det nedre högra hörnet (vänster skärmdump ovan).

brott-skanning-och-meny

När du har tagit bilden av objektet kan du fortfarande välja mellan visitkort, foto, dokument eller whiteboard. Svep längs botten för att göra det. Varje typ av skanning hanterar bilden annorlunda. Dokument låter dig exportera det skannade dokumentet till vilken Office Mobile-app som helst eller som en PDF, till Mail eller till iOS-fotobiblioteket.

I det övre vänstra hörnet finns en menyknapp. Tryck på den eller svep in från vänster sida för att se menyn. Det låter användare välja mellan att importera bilden från kameran eller från telefonens foton. Du kan också välja Senaste uppladdningar för att börja arbeta med nyligen skannade bilder.

Scanner Pro 7

Readdle gör några av de bästa produktivitetsverktygen och Scanner Pro 7 ($ 3,99) passar in i det området av kvalitet och användbarhet.

readdle-scanner-pro-7-1

Rikta iPhone-kameran mot ett dokument, visitkort, bild eller vit tavla och tryck på den röda plusknappen längst ned till höger i appen (vänster skärmdump ovan). Detta tar upp kameran. Kameran hittar automatiskt kanterna på dokumentet så länge det vilar på en hög kontrasterande bakgrund (mittbilden ovan). När Scanner Pro 7 tar bilden laddar den en förhandsgranskning. Användaren kan lägga till fler sidor (se knappen längst till vänster på skärmbilden till höger ovan). Detta öppnar kameran igen. Användare kan dela skanningen med hjälp av den mellersta knappen eller redigera den med knappen längst till höger.

readdle-scanner-pro-7-2

Om användaren skannar flera kopior av ett dokument kan de trycka på rutvyn för att se dem på en gång (se vänster skärmdump ovan). När du redigerar dokumentet kan användare växla mellan färg, svartvitt, gråskala eller växla från dokument till fotoläge (se höger skärmdump ovan). Redigering av dokumentet visar alternativ för att beskära, rotera eller ändra kontrast och ljusstyrka (mittbilden ovan).

readdle-scanner-pro-7-3

Scanner Pro 7 är förmodligen den mest kraftfulla av vår sammanställning av iPhone-skannerappar. Användare kan dela skanningar till andra appar som är installerade på telefonen eller ladda upp dem till molntjänster som stöds. Du kan också skapa en genväg för arbetsflöde som snabbt skannar bilden eller dokumentet och snabbt laddar upp den till en av molnlagringstjänsterna. Jag skapade en för Evernote sett i mittbilden ovan.

Adobe Fill & Sign

Fyller du i formulär som skickas till dig via e-post eller i pappersform? Adobe Fill & Sign (gratis) gör ett bra jobb med att hantera dessa. Skanna dokumentet eller importera det från telefonens bildgalleri och underteckna det med ditt finger eller en penna. Du kan också dela PDF-formulär till appen med iOS-delningsfunktionen. Underteckna formuläret och / eller fyll i det på telefonen och skicka ut det.

Adobe Fill & Sign fungerar med en Adobe Create Cloud-prenumeration som sedan synkroniseras med dokument du har skapat med hjälp av Adobe Acrobat Document Cloud-tjänsten.

adobefyll-och-underteckna

Om någon skickar en PDF i e-post kan du öppna den i Adobe Fill & Sign. Fyll i det och underteckna det. Skicka sedan tillbaka den. Inget träd behöver dö i denna typ av transaktion.

Med funktionen för automatisk fyllning kan användaren ange sin personliga information för att göra det snabbt och enkelt att fylla i digitala formulär. Tryck på ikonen för den lilla personen (vänster skärmbild längst ner till vänster på skärmen) för att visa skärmen för personlig information. Ange personliga uppgifter här så att de är tillgängliga nästa gång ett formulär skickas via e-post. Om det behövs kan du lägga till anpassade fält med knappen längst ned på skärmen för inmatning av personlig information. När du är klar trycker du på Stänga.

När ett formulär kommer in via e-post eller skanner, tryck på en inmatningsruta (se skärmbild till höger ovan) och tryck sedan på personikonen igen. Tryck på motsvarande personuppgiftsobjekt, som förnamn i skärmbilden till höger ovan, och tryck sedan på Stänga. Appen sätter en textruta på dokumentet. Du kan ändra storleken på texten med popup-verktygsfältet. Slå Mer -knappen (tre punkter i skärmdump till höger ovan i popup-verktygsfältet) för fler alternativ.

0 Shares