11 tips för att förbättra din videokonferens i zoom

0 Shares

Om du arbetar hemifrån, på ett kontor eller som systemadministratör har du förmodligen haft en hel del interaktion med Zoom nyligen. Faktum är att ordet “Zoom” har blivit ett verb på mycket kort tid, som i “Vi kommer att zooma in på det här i morgon.”

Användare måste se till att allt går smidigt vid videokonferenser, så bästa metoder, videokonferenstips bör läras ut och förses med rätt utrustning. Här är några sätt du kan hjälpa dina användare att förbättra videokonferenser och hjälpa dem att se bättre ut i processen.

1: Anslutning till Internet

Innan vi kommer till de faktiska videokonferenstipsen, låt oss säga det uppenbara: videokonferenser kräver en stabil och snabb internetanslutning, något som många privata hemnätverk saknar på grund av utrustning som suboptimala routrar eller dålig datorplacering.

Det kanske enklaste tricket för att undvika Wi-Fi av låg kvalitet hemma är att använda en lång Ethernet-kabel för att ansluta din dator eller surfplatta direkt till routern under videokonferenser, vilket gör Wi-Fi-kvalitet irrelevant. Om din enhet saknar en Ethernet-port (iPad) kan du ansluta en USB-adapter (från $ 20 på Amazon).

2: Ljud

Även om ämnet i fråga är videokonferenser måste vi först analysera ljudet.

  • Tips 1: Hörlurar – använd dem alltid!

Generellt sett är dialogen i videokonferenser mycket bättre när alla deltagare bär hörlurar, särskilt när det är mer än två deltagare (såvida det inte är en mycket disciplinerad eller erfaren videokonferensgrupp som håller tyst på mikrofonerna ändå). Och det spelar ingen roll om du har in-ear-hörlurar, AirPods eller Mickey Mouse-hörlurar.

Frågan: Dagens videokonferensprogram är mycket bra på att skilja mellan högtalarens ljud (från de andra deltagarna) och deras talade ord (så att endast ljudet skickas till de andra deltagarna). Men när två eller flera personer pratar snabbt (eller till och med samtidigt) genereras ekon eller ord som inte överförs. Om alla bär hörlurar elimineras problemet helt och allas samtal är mycket mer flytande.

  • Tips 2: tystnad! Inspelning pågår

Se till att de andra deltagarna är bra och att din miljö är lugn och att ständiga störningar undviks. Även luften som du andas ut eller tangentbordsljudet kan göra ljud för alla andra på samtalet.

Stäng alltid av mikrofonen om du inte har något att säga. En zoomkonferensvärd kan använda tangentkombinationerna ⌘Cmd + Ctrl + M (på Mac) eller Alt-M (PC) för att stänga av alla mikrofoner samtidigt, om det behövs.

BTW: Om din mikrofon är avstängd kan du trycka på mellanslagstangenten för att snabbt aktivera mikrofonen när du talar i zoom (som “talk” -knappen på en walkie-talkie).

  • Tips 3: Investera i en bra mikrofon

På bärbara datorer och surfplattor ger de integrerade mikrofonerna ofta dålig ljudkvalitet och är också ofta för långt ifrån personen som talar och överför därmed mycket omgivande ljud och ekon.

Det är bättre att förse dina användare med hörlurar / AirPods eller extremt bra mikrofoner. Personligen gillar jag Blue Yeti Nano. Mikrofonen som används i Zoom väljs längst ner till vänster på skärmen. Åh, och om du verkligen vill intensifiera din mikrofoninställning kan du investera i ett “boom boom” mikrofonstativ för att minska extra ljud och hålla mikrofonen borta från monitorn.

3: Video

Låt oss nu granska ”videodelen” av videokonferensen.

Här uppstår en fotografs anda som jag bär i mig: om du vill ta ett bra foto handlar det praktiskt taget om att ha ett bra ljus. George Eastman, grundaren av Kodak, sade: ”Ljus gör fotografering. Omfamna ljuset. Beundra det. Älska henne, men framför allt: känn ljuset. “

I nästan alla videokonferenser finns det alltid minst en deltagare som “inte känner till ljuset.” Varför gör en videokonferens om du bara kan se en persons mörka konturer, du knappt känner igen ansiktsdrag eller om ditt ansikte är svagt upplyst som kejsaren i Star Wars?

I slutändan vill människor göra ett gott intryck. För detta ändamål måste de vara oroade över ljuset. Som en allmän regel bör ditt ansikte vara väl upplyst framifrån (högst 45 grader från sidan), medan rummet / bakgrunden ska vara mindre upplyst. Ett starkt dagsljusfönster eller lampa ska aldrig vara bakom eller bredvid dig, eftersom detta kommer att göra att kameran sänker exponeringen, vilket gör ditt ansikte mörkare eller oigenkännligt.

Vilka av följande fyra killar vill du ha en timmes videokonferens med? De 4 inspelningarna gjordes kort i rad utan ändringar på PC-arbetsstationen, jag ändrade bara belysningen:

Min konfiguration är som följer:

Jag öppnar ett stort (norr) fönster bakom min bildskärm för videokonferenser. För att belysa mitt ansikte ordentligt på natten placerar jag ett fotografiskt ljus bakom kameran vid behov.

Bakom min bildskärm finns ett stort (norr) fönster som jag öppnar för videokonferenser. På natten kan ett fotografiskt ljus placeras bakom kameran för att belysa mitt ansikte, om det behövs.

  • Tips 5: Investera i en bra kamera

Detta är kanske lättare sagt än gjort nu eftersom det på många ställen inte finns webbkameror (till exempel finns inga bildkvalitetsskillnader för närvarande tillgängliga på Amazon), men kvalitetsskillnaderna är enorma. Jämförelse av webbkameror med Sony RX 100 VI, en liten premiumkamera (som är ungefär $ 1 000), kan till en början verka okonventionell och orättvis, men du ser att skillnaden inte är bra för denna användning jämfört med Logitech Streamcam ($ 170) på hög kvalitet.

Microsoft LifeCam HD är tydligt sämre än alla andra alternativ. Köp inte det. Bilderna som produceras av de inbyggda kamerorna på premiumenheter (iPhone 11 Pro, Surface Book 2 och Razer Blade 15 Studio notebook) är acceptabla. Dessa tre kameror är utan tvekan bland de bästa kamerorna ombord, men ändå är de betydligt mindre än de från Logitech och Sony.

  • Tips 6: Placera kameran i ögonhöjd

För de flesta är det ganska smickrande att ta ett foto eller en video i skarp vinkel underifrån. Det är därför du måste placera kameran så nära ögonhöjd som möjligt (till exempel lägga några stora böcker under din bärbara dator).

  • Tips 7: Gå inte runt med din mobiltelefon eller surfplatta

Om du deltar i en videokonferens med din mobiltelefon eller iPad bör du inte hålla enheten i handen och du borde definitivt inte gå med den. Den ständigt rörliga bakgrunden kommer att göra andra deltagare galen! Lägg den på ett fast ställe!

Del 4: Beteende

  • Tips 8: Bli ansluten tidigt!

Försök att logga in 10 minuter innan konferensen startar, särskilt om du inte arbetar med videokonferenser varje dag eller om du använder en ny videoplattform. På så sätt har du gott om tid att ladda ner programvaran, om det behövs, eller för att testa / konfigurera ditt ljus och din mikrofon igen. Ta en kaffe eller dryck, slå dig ner, och då är du bra att gå i tid.

  • Tips 9: Alla har sitt konferensutrymme

Vid en konferens med flera partier ska alla logga in individuellt, det ska inte vara flera personer på en PC / kamerastation. Detta beror delvis på orsakerna som nämnts ovan och det säkerställer också att alla står på lika villkor.

  • Tips 10: Titta på kameran när du pratar

Varje gång vi har konversationer är vi vana att titta på varandra när vi pratar. Du bör titta på kameran oftare snarare än att titta på videobilderna från de andra deltagarna (eller dina egna), särskilt när du talar under en videokonferens, så att de andra deltagarna känner att du adresserar dem.

Tips: På min skärm placerar jag alltid zoomfönstret med de andra deltagarna precis längst upp på skärmen ”under” kameran så att jag kan se på det nästan naturligt.

  • Tips 11: Kontrollera din bakgrund

Slutligen, låt oss prata om miljöerna: även om du är hemma i dina löpbyxor och skjorta kommer du att ses! Och också ditt hem!

Så klä dig på lämpligt sätt om du vill göra ett bra intryck. Enligt min mening är virtuella medel ett stoppgap (och de dödar också din individualitet helt, vilket är synd). Men naturligtvis kan du också göra roliga saker med en virtuell bakgrund. Till exempel har jag alltid någon att ge mig vatten under Zoom-konferenser.

0 Shares