10 OneNote-tips för att behärska Microsoft Anteckningsapp

0 Shares

På senare tid har jag börjat använda Microsoft OneNote för alla mina anteckningsuppgifter eftersom det fungerar på Windows, Mac, Android, iPhone och iPad. Den hanterar också färgning bra med Microsoft Surface Pen och Apple Pencil.

Appen finns på nästan alla plattformar och har både kraftfulla funktioner och ett enkelt gränssnitt. Vi fokuserar här mest på Windows, men inte helt. Se våra tidigare 14 OneNote-tips och tricks för mer information om hur du använder programmet mer effektivt.

Skicka till OneNote-skrivare

OneNote-skrivardrivrutin

När användare har installerat OneNote sätter programmet en ny skrivarenhet i din Windows-skrivare och enheter. När du hittar något du vill skicka till din anteckningsbok från ett annat program, skriv ut det till OneNote. Skriv ut hur du skriver ut med den appen och välj OneNote-skrivardrivrutinen.

Låt oss säga att du vill dela saker mellan människor på ditt kontor eller hem. Du kan dela din OneNote-skrivare i nätverket och andra kan lägga till drivrutinen till sin dator. Sedan kan de skriva ut på din OneNote-anteckningsbok.

onenote tryckt sida i snabba anteckningar

Programmet skapar en ny sida med en bild av dokumentet eller fotot skrivs ut. Hitta det genom att öppna programmet och gå till avsnittet Snabbanteckningar. Den visas som en Untitled-sida högst upp på listan som standard. Det stämmer oavsett om du skriver ut något till OneNote eller om någon annan använder den delade skrivardrivrutinen.

Ändra OneNote Anteckningsbok Namn Explorer eller Finder

OneNote låter dig inte ändra namnet på en anteckningsbok i programmet av någon anledning. Du kan agera som om du ändrar det och det verkar som om det har ändrats. Men när du letar efter anteckningsboken i din filwebbläsare hittar du inte det nya namnet. Du hittar det gamla namnet eftersom det inte ändrar anteckningsbokens namn på hårddisken eller SSD.

ändring av filnamn på enbok

För att ändra filnamnet måste användaren öppna filprogrammet, Windows Explorer i Windows och Finder på en Mac.

Gå till din OneDrive-mapp, om det är där du lagrar OneNote-anteckningsböcker. Om inte, hitta sedan OneNote-mappen. Hitta den anteckningsbok du vill ändra permanent. I Windows Explorer eller Mac Safari högerklickar du på namnet och väljer Byt namn.

Klipp webbplatser med klipp till OneNote

Microsoft gjorde ett tillägg för Microsoft Edge, Chrome och Firefox som låter dig klippa webbsidor till din anteckningsbok. Installera tillägget Clip to OneNote och logga in på ditt Microsoft-konto. Gå över till en sida som du vill klippa. Klicka på ikonen från webbläsarens tillägg. Det öppnar ett fönster som tar en bild av sidan och erbjuder några alternativ för att klippa sidan.

klipp till onenote-tillägg

Alternativen inkluderar …

  • Helsida – det här tar en bild av hela sidan.
  • Region – detta låter användaren välja en del av sidan.
  • Artikel – bara artikeln klipps.
  • Bokmärke – lägger till ett bokmärke på sidan i din anteckning.

Nedanför listan över alternativ för vad man ska klippa finns det en rullgardinsruta som låter användaren välja var klippningen ska placeras. Som standard sätter det klippet i avsnittet Snabbanteckningar i OneNote. När du är redo klickar du på Clip-knappen.

Ta skärmdumpar på Surface Pro med OneNote

På Microsoft Surface Pro 4 kan du enkelt ta en skärmdump med OneNote och Surface Pen. Ställ in detta från Inställningar i Windows 10. Gå till avsnittet Enheter och klicka på Pen & Windows Ink från listan till vänster.

enheter i Windows-inställningar

Rulla ner tills du ser avsnittstiteln Pen & Windows Ink (se nedan).

inställningar för ytpennans knapp

Den första uppsättningen listrutor styr vad inställningen Klicka en gång gör. Klicka på listrutan för att välja vad du vill att operativsystemet ska göra när du snabbt klickar på knappen ovanpå Surface Pen. Jag har ställt in den för att öppna Windows Ink Workspace i ovanstående skärmdump.

Dubbelklicka på rullgardinsmenyn är vad jag brukade ta skärmbilder. Jag valde “Skicka skärmdump till OneNote” från rullgardinsmenyn. När jag dubbelklickar på den översta knappen i änden mittemot spetsen tar den en skärmdump och skickar den till avsnittet Snabbanteckningar. Jag valde att starta OneNote när jag håller ned knappen.

Skapa undersidor i OneNote

Ordna dina anteckningar med hjälp av undersidor. Vi gör detta genom att skapa en sektion inuti en anteckningsbok. Låt oss säga att du ofta har möten med en grupp människor i din organisation. Du vill hitta gruppen människor med deras namn, som lärare. Under den lärarsidan kanske du vill skapa sidor för varje möte med titeln datum för mötet eller med en viss grupp lärare, som första klass.

skapa undersidor i onenote

Animerad video visar hur man lägger till undersidor i OneNote 2016.

Skapa lärarsidan eller vilket huvudsidesnamn du vill skapa. Lägg till en beskrivning på sidan så att du vet vad den här sidgruppen innehåller. Om du till exempel skapar en huvudsida för ett specifikt projekt, beskriv projektet. Lägg sedan till en ny sida i avsnittet och ge den en titel. Håll muspekaren över sidtiteln till höger på OneNote-skärmen. Du ser en liten plusikon dyka upp. Klicka på den för att lägga till en ny sida. Ge sedan sidan en titel. Om du vill att det ska vara en undersida under en annan sida klickar du på fliken till höger och drar in den så att den rör sig lite åt höger. Du kan dra dessa flikar åt vänster för att gradera dem till en huvudsida också. Sätt flera nivåer under sidor om du vill.

Lägg till bilder till OneNote från webben

Du kan lägga till bilder från webben med Clip to OneNote-tillägget som vi beskrivit ovan. Du kan också lägga till dem med OneNote-skrivardrivrutinen. Men om du arbetar i OneNote och vill lägga till en specifik bild som du har lagrat i OneDrive, Facebook och Flickr. Du kan också hitta en bild online med Bing-bildsökning.

infoga bilder från online i onenote

Placera markören där du vill infoga bilden på OneNote-anteckningssidan. Klicka på fliken Infoga i menyfliksområdet och klicka sedan på knappen Onlinebilder från Infoga bandet. En dialogruta dyker upp. Som standard visas Bing Image Search och OneDrive, om du är inloggad på OneDrive. Du kan också lägga till Facebook och Flickr genom att klicka på dessa ikoner längst ner i dialogrutan. När du har gjort det måste du ansluta dina Facebook- och Flickr-konton och det ser ut som skärmbilden ovan.

bing-bildsökning i en enstaka bildinsats

Klicka på ett av alternativen för att infoga en bild. Ange vad du letar efter i Bing Image Search och det öppnar en sida som laddar bilder från Bing. Du kan fortsätta att söka om du inte hittar det du vill omedelbart. När du har gjort det klickar du på bilden och klickar sedan på knappen Infoga.

De andra tjänsterna infogar bilder på samma sätt med endast mindre variationer. Du kan också infoga andra media från infoga bandet. Lek med de olika formerna av media.

Använd OneNote för informationsorganisation

informationsorganisation i onenote för mac

OneNote erbjuder ett stort antal olika sätt att organisera din personliga information och arbetsinformation. Skapa till exempel en att göra-lista genom att lägga till kryssrutor i en lista på fliken Hem. Hitta To To Tag-knappen på menyfliksområdet mot höger ände.

Det finns ett avsnitt som heter Taggar på Windows. På en Mac sitter den precis till vänster om att göra-knappen. Se bilden ovan. Du kan lägga till frågor, kontaktinformation, en kritisk tagg eller ett par dussin andra objekt. Dessa hjälper dig att snabbt lägga till visuella taggar i dina anteckningar vilket hjälper när du söker.

Skaffa OneNote på andra plattformar

microsft onenote i Mac App Store

Som vi sa i början kör OneNote också på Mac, Android och iOS. Gå över till din appbutik och installera gratisappen från App Store.

När du har installerat OneNote från Mac App Store, Google Play Store eller iTunes App Store öppnar du den och loggar in. Den hittar dina bärbara datorer från Microsoft OneNote och erbjuder att synkronisera dem till Mac, Android-enheten eller iOS-enheten.

Rita eller skriv med en penna på OneNote

Vissa människor tänker inte på att rita eller skriva i OneNote, men det har bra verktyg för att bläcka i appen. Detta fungerar bättre på rätt enhet som följande:

  • iPad Pro med en Apple-penna
  • iPhone, iPad eller Android-enhet med penna som Adonit-penna
  • Windows-surfplatta som Surface Pro och Microsoft Pen

Klicka på fliken Rita i menyfliksområdet. Det ser annorlunda ut beroende på vilket operativsystem du använder. Här är till exempel fliken Rita i OneNote 2016 för Windows.

onenote-ritningsflik i bandet

Här är Mac-versionen av OneNote.

microsoft onenote på mac

Observera att Windows-versionen erbjuder fler verktyg och anpassningar.

Klicka på verktyget Pen, Marker eller Highlighter. Detta kommer att leva upp till flikens färg- och pennstorleksdelar. Välj färg och penna. Windows-versionen erbjuder några fördefinierade pennor liksom Mac-versionen.

Synkronisera ritningar från en enhet med en penna

Om du gillar att skriva eller rita, men använder OneNote mestadels på en enhet utan en bra penna, överväg att göra ritningen eller skriva på en enhet med en penna. Om du äger en surfplatta, få en penna för den. Rita eller skriv på enheten med pennan och synkronisera sedan anteckningen till OneDrive.

0 Shares